2011

GUNILSHØJ VEST

NYHEDSBREV

 Maj 2011

Vedlagt referat fra generalforsamlingen samt fra den ekstraordinære generalforsamling.

Der var fint fremmøde til årets generalforsamling – dog ikke nok antal til at vedtage vores vedtægtsændringer, derfor blev der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling.

Når vedtægtsændringerne er godkendt hos Silkeborg Kommune, vil der blive udleveret kopi til alle husstande.

Allerede nu kan vi meddele, at der næste år skal nye repræsentanter vælges til bbestyrelsen, da flere stopper, så overvej om det kunne være noget for dig.

På generalforsamlingen blev der vedtagte at afholde et ”idemøde” – til færdiggørelse af fællesarealet ved hestemarken/mod vest. Vedlagt indbydelse.

Ligeledes vedlagt seneste korrespondance fra Silkeborg Kommune angående vores fremtidige varmeplan – dette var også et emne på generalforsamlingen. Hvis nogen er interesseret i yderligere oplysninger eller materiale vedrørende nye gaskedler, kan I kontakte Jens Svalgaard, Gunilsskov 15.

Vi holder igen i år Sankt Hans Aften den 23. juni på fællesområdet mod vest – hestemarken. Vi mødes kl. 19.00 og bålet tændes kl. 19.30, sædvanen tro vil grundejerforeningen give øl/sodavand samt en grillpølse – derudover vil der være snobrød til børnene.

Hvis I ligger inde med tørt træeller lignende til bålet kan det lægges på bålpladsen.

I tilfælde af dårligt vejr vil det blive annonceret på hjemmesiden www.gunilshojvest.dk , hvis arrangementet aflyses.

Dette nyhedsbrev med tilhørende bilag kommer på vores hjemmeside www.gunilshojvest.dk .

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Generalforsamling i Grundejerforeningen Gunilshøj Vest

13. april 2011

Referat

Valg af dirigent.

Jens Mortensen, Gunilsskov (GS) 25 vælges til dirigent.

Formandens beretning.

Gitte aflægger beretning

I efteråret blev alle kloakker renset.

Snerydning, synes vi fungerer godt – selvom det kan forekomme dyrt. Vi fortsætter ordningen. Vejene er også fejede for grus. Bestyrelsen vil snakke med Silkeborg Boligforening og håber at få en ordning, så deres pedel også kan rydde fortovet på Gunilshøjvej (GH) i rundingen nedenfor Højen.

Fællesarealerne er næsten færdiggjort. Der spørges til anlæggelse af legeplads og færdiggørelse ved Hestemarken.

Der er skrevet brev til Kommunen og stillet spørgsmål til kloakkerne, da der er meget vand på nogle af stikvejene. Ligeledes er det stadig galt med vand på Skolestien og en kloak skal fritlægges (Bach-gruppen). Er drænet på Højen ud for 214 etableret? Dette er hvad der mangler, for at vi kan overtage arealerne. Der spørges til, om vi har glemt stien fra GH 261 og ud til Skovvejen – og det har vi. Vi må se at få den med i færdiggørelsesplanerne!

Aflæggelse af regnskab.

Carina gennemgår regnskabet. Regnskabsåret er ændret til kalenderåret, derfor vil nogle poster ændre sig ift. næste år.

Vedtægtsændringer.

Carina gennemgår bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. Der er ingen indvendinger. 25 husstande er fremmødt, alle stemmer for. Fremmøde antallet er ikke tilstrækkeligt til at vedtage ændringerne i første omgang, der indkaldes derfor til ekstraordinær generalforsamling tirsdag d. 3. maj kl. 20 ved Gunilshøjvej 214.

Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag.

Det foreslås, at bidraget sættes ned, når fællesarealerne er færdiggjort. Men det er meget vigtigt, at få opbygget en vejfond. I denne forbindelse spørges der til, hvor meget det vil koste, at lægge ny asfalt på vore veje, når det engang bliver aktuelt. Det vil Bestyrelsen finde ud af. Indtil videre fastholdes bidraget på kr. 1500,00. Budgettet vedtages.

Valg.

Jens Svalgaard, Karen Buhl og Carina Uhrskov genvælges til bestyrelsen.

Jens Mortensen  (GS 25)og Henrik Hornemann (GH 222) vælges til suppleanter

Valg af revisor og suppleant.

Ove Hansen (GS 7), genvælges til revisor. Jørn Meldgaard (GS 17), vælges til suppleant.

Eventuelt

Der er tilfredshed med bestyrelsens arbejde og det, der er nået med fællesarealerne.

Der klages over løsgående katte. Dette er den enkelte husejers problem.

Jens orienterer om tilbud til udskiftning af fyr.

Diskussionen og spørgsmål vedr. legeplads fører til, at der indkaldes til møde for alle interesserede torsdag d. 19. maj kl. 20.00 Gunilsskov 3.

Ekstraordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Gunilshøj Vest

3. maj 2011

Referat

Valg af dirigent.

Carina Uhrskov, Gunilsskov 1 vælges til dirigent.

Vedtægtsændringer.

15 husstande er fremmødt, alle stemmer for. Vedtægtsændringer er hermed godkendt af foreningen, og fremsendes herefter til Silkeborg Byråd til godkendelse.

Marts 2011

GUNILSHØJ VEST

NYHEDSBREV

 Marts 2011

Det er tid til afholdelse af generalforsamling. Vedlagt indkaldelse til generalforsamling onsdag den 13. april 2011.

Der er vedlagt revideret regnskab for grundejerforeningen Gunilshøj Vest.

Jf. dagsordenen er der vedtægtsændringer for grundforeningen, se vedlagte bilag hvor ændringerne er markeret.  Vedtægtsændringerne skal godkendes med jeres stemmer, derfor er det vigtigt med deltagelse.   

I forhold til fællesarealerne færdiggøres de igangsatte og planlagte aktiviteter, når vejret tillader det. På fællesarealet ved hestemarken igangsættes ikke nye aktiviteter, før der har meldt sig arbejdskraft til Alina Knudsen, Gunilsskov 3. 

Dette nyhedsbrev med tilhørende bilag kommer på vores hjemmeside www.gunilshojvest.dk .

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Generalforsamling

Grundejerforeningen Gunilshøj Vest

Onsdag den 13. april 2011 kl. 19.30

i Virklund Sognehus

Vesterlundvej 10, Virklund

Dagsorden:

-         Valg af dirigent.

-         Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

-         Aflæggelse af regnskab.

-         Vedtægtsændringer

-         Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag.

-         Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter til bestyrelsen.

-    Jens Svalgaard  – på valg/genopstiller

     -    Karen Buhl – på valg/genopstiller

     -    Carina Uhrskov - på valg/ønsker genvalg                        

-         Valg af revisor samt revisorsuppleant.

-         Eventuelt.

-   Sidste nyt

-   Info om udskiftning af gasfyr