Generalforsamling i grundejerforeningen Gunilshøjvest d. 09.04.2019, referat
Fremmødte: 15 stk.
Heraf bestyrelse: 6 stk.
Ordstyrer valgt: Karen
Det konstateres at Generalforsamlingen er lovlig indkaldt
Formandens beretning:
Der er ikke sket så meget i 2018.
Sct. Hans blev jf. traditionen afholdt, og der mødte ca. 100 mennesker op, hvilket var rigtig godt og over forventning. Tak for hjælpen til alle frivillige siger formanden.
Projekt ”Trykheds Ambassadør” er afsluttet nu, det gik ikke som de havde forventet.
De tilegnede sig en viden den vil arbejde videre med.
Vand på skole stien ved Gunilsskov, det sidste stykke op mod skoven.
Der er lavet en faskine og den virker, men ved meget nedbør som der f.eks. kom i marts md., hvor vi havde ny nedbørs rekord, har faskinen sin begrænsning.
Skolestien. Der er kommet et skilt op der signaler at dette er en gangsti.
Vi ved ikke hvem der har sat skiltet op, men det lader til at virke.
Pasning af de grønne arealer.
Der er udtyndet i beplantningerne på fællesområderne. Skuret til vores traktor og grej har fået maling.
Tak til Jens og Verner for jeres indsats siger bestyrelsen. Uden jeres hjælp ville udgiften til den grønne drift være væsentlig højere.
Persondataforordningen. Vi skal have ændret nogle procedure i 2019, bestyrelsen har allieret sig med fagfolk.
Klage vedr. snerydning. Den ene gang der kom sne, blev det ikke ryddet.
Vores aftale er, at leverandøren kommer ved 5 cm. sne eller derover, eller ved reel islag.
Den omtalte episode var ikke berettiget til en kørsel med vores nuværende aftaler.
Ved nr. 235 kunne man ikke komme op en dag da det var meget glat.
Bestyrelsen opfordrer til, at man kan kontakte dem, i så fald man konstater at det er uhensigtsmæssigt glat på fællesvejene.
Fremlæggelse af regnskab ved Verner.
Regnskabet blev fremlagt og godkendt.
Fastlæggelse af årligt kontingent:
Bestyrelsen ønsker at fastholder nuværende kontingent på 1.500 kr./ år.
Spørgsmål, hvorfor fastholde de. 1.500 kr. nu vores formue vokser jf. fremlagt regnskab.
Formanden forklarer at der kommer udgifter ude i fremtiden, udgifter af en væsentlig størrelse. Vi skal løbende sparer op, da vi løbende slider på kantsten og asfalt m.v.
Spørgsmål:
Nu der ingen renter er på vores indestående formue, bør vi så invester pengene?
Formanden siger dette spørgsmål har været oppe før.
Vi kan ikke invester andres penge. Det er farligt af begive sig ind på. Selvom
inflationen æder af formuen.
Bestyrelsen undersøger om vi kan og må invester pengene, er det overhovedet lovligt?
Bestyrelsen taler med en bankrådgiver, og fremlægger til næste møde hvad vi kan og må. Det er dog stadig bestyrelsens holdning, at vi ikke ønsker at invester med vores fælles penge.
Hvad står der i vejfonden?
Det fremgår ikke af regnskabet som er fremlagt nu.
Formuen er pr. 21.12.2018 kr. 748.393 kr.
Heraf udgør Vejfonden kr. 591.181 kr.
Folie kontoen udgør 157.211 kr.
Det vil fremgå i regnskabet fremadrettet som det har gjort tidligere.
Kloakker, skal de også renoveres når vi f.eks. skifter asfalten?
Det er bestyrelsen i tvivl om, om det er grundejerforeningens forpligtelse.
Det vil bestyrelse får afklaret til næste Generalforsamling.
Hvornår er det sidste stykke af skole stien færdig?
Skal vi gribe fat i dem der har udstykket jorden, skal de evt. afholde udgiften for færdiggørelsen. Et spørgsmål var, om der evt. skal oprette et lille udvalg, der vil arbejde lidt dybere med sagen. Karen ønsker at deltage i udvalget. Derfor efterspørges deltager via dette referat. Ønsker man at deltag kan man rette henvendelse til bestyrelsen.
Valg af bestyrelse:
Formanden Frederik er på valg. Ha n modtager genvalg.
Kasser, Verner Nielsen Ikke på valg
N æstformand og web, Stefano Indraccolo. Ikke på valg
Medlem Fini Pedersen På valg Modtager ikke genvalg.
Medlem og sekretær, Troels Lund Ikke på valg
Revisor, Carina Iversen På valg Modtager genvalg
Suppleant Ulrik Eskerod På valg Modtager genvalg
Suppleant Jesper Raalskov På valg Modtager genvalg
Fini Pedersen udgår. I stedet for tiltræder Henrik Horneman
Overskrift 1
Grundejerforeningen Gunilshøj Vest.
Invitation til Generalforsamling 2019.
Det er ved at være tid til en Generalforsamling. Derfor opfordrer bestyrelsen jer til at møde op og deltage Tirsdag d. 09.04.19 kl. 19.00. Det foregår i den lille sal i Virklund Fritidscenter.
Fem medlemmer af bestyrelsen er på valg, hvor af en ikke ønsker at genopstille.
Derfor opfordres i til at møde op, og deltage i Generalforsamlingen da vi skal have mindst et nyt medlem.
Dagsorden:
Forslag fra bestyrelsen, vejbidraget sættes op fra 25% til 40% af kontingentet, for at kunne imødekomme fremtidige renoveringer af vores vejnet.
Formand, Frederik Gregersen På valg Modtager genvalg
Næstformand og web, Stefano Indraccolo Ikke på valg Fortsætter
Kasser, Verner Nielsen Ikke på valg Fortsætter
Medlem, Fini Pedersen På valg Modtager ikke genvalg
Medlem og sekretær, Troels LundIkke på valg Fortsætter
Suppleant Ulrik Eskerod På valg Modtager genvalg
Suppleant Jesper Raalskov På valg Modtager genvalg
Revisor, Carina Iversen På valg Modtager genvalg
Vi håber på et godt fremmøde
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Nyeste kommentarer