2013

Gunilshøj vest

Nyhedsbrev – Maj 2013

Vedlagt referat fra generalforsamlingen d. 24 april 2013.

Der var valg til bestyrelsen og på det efterfølgende første møde konstituerede bestyrelsen sig som følger:

Formand: Frederik Gregersen, Gunilshøjvej 248

Næstformand: Stefano Indraccolo, Gunilshøjvej 267

Kasserer: Verner Nielsen, Gunilshøjvej 259

webmaster: Alina Knudsen, Gunilsskov 3

Medlem: Fini Pedersen, Gunilshøjvej 253.

Vi holder traditionen tro Skt. Hans Aften d. 23 juni på fællesområdet mod vest – Hestemarken. Vi mødes kl. 19.00 og bålet tændes kl. 19.30. Der vil være øl, sodavand og en grillpølse, samt snobrød og skumfiduser til børnene.

Hvis I ligger inde med  tørt træ eller lignende til bålet kan det lægges på bål pladsen fra d. 9.juni.                              I tilfælde af dårligt vejr, vil det blive annonceret på hjemmesiden www. gunilshøjvest.dk, hvis arrangementet aflyses.

Bestyrelsen vil gerne have muligheden for fremover at sende informationer, nyhedsbreve, referater m.m. til medlemmerne på mail. Hvis I ønsker at modtage ting fra grundejerforeningen elektronisk, send venligst en mail til webmaster@gunilshøjvest.dk

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Generalforsamling: 24.4.13 kl. 18.15

1. valg af dirigent:

 Peter Krogh Madsen, Gunilshøjvej 277 vælges til dirigent.

Generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. Der er mødt 10 husstande + bestyrelsen

2. Formandens beretning:

Formand Karen Buhl aflagde beretning:

Skellet ind til Tvind blev fastlagt ved opmåling foretaget af landmåler.

På baggrund af en anmodning fra en beboer, der var stærkt generet af skygge, gav bestyrelsen (jvf. § 20 i vedtægterne) lov til, at der blev fældet nogle træer langs grusvejen ned mod Gunilshøjvej 249 - 283. Desværre gav dette anledning til klager fra andre beboere i området. Bestyrelsen holdt møde med de involverede, og tog til efterretning for fremtiden at orientere omkringboende, når større ændringer af fællesarealerne er ønsket. Området er nu ryddet op, der er plante bærbuske og den resterende beplantning vil efterhånden vokse til.

Sidste punkt på mangel-listen i forhold til Bach-Byg har været afløbsproblemer ud for nr. 260. Der er afholdt møde med kommunen, Bach-Byg, Forsyningen og bestyrelsen på stedet. Der er foretaget tv-inspektion af stikledningen fra nedløbsbrønden ved nr. 260 ud til hovedledningen og denne fungerer fint.

Bach-Byg mangler også stadig at etablere en manglende nedløbsbrønd ud for nr.254, de er gjort opmærksomme på dette.

Der er meget grus og sand i rendestensbrøndene og bestyrelsen har besluttet at få den renset, samt at gøre dette regelmæssigt fremover.

Formanden takker for godt samarbejde.

Gunilshøjvej 277 spørger om fralæggelse af haveaffald på fællesarealerne.

Jens, Gunilsskov 17, svarer at han har forsøgt at etablere en lille vold mod skolestien.

Forslag fra beboer om indkøb af fælles trailer. Forslaget  nedstemmes, hver stikvej foreslås at købe en hver, hvis der er enighed om det på vejen.

Hvis der er et problem med vand i det lille område ved skuret, bør det ikke ordnes ved, at der etableres vold af haveaffald.

Forslag om fælles container,et par gange om året, hvilket  der ikke er stemning for.

Vedtages: Det er grundejerens eget problem at skaffe sig af med eget haveaffald. Det er ikke muligt at bruge fælles arealer, herunder krat og ”skoven” ved skuret til afskaffelse af haveaffald. Bestyrelsen sætter skilte op i ”skoven”, hvis problemet forsætter.

3. Aflæggelse af regnskab:

Ingen restancer, alle kontingenter er betalt rettidigt.

Hansen, Gunilsskov 9, har observeret revner i asfalten, han opfordrer bestyrelsen til at få lavet vejene.

Carina svarer, der er forslag om, at der skal hældes tjære i, så det forbedres nu, inden det går galt. Bestyrelsen opfordres til at få en aftale med et asfaltfirma om at holde øje med og undersøge vejenes beskaffenhed, evt.  årligt eller hver andet år, samt udbedre eventuelle skader løbende, efter aftale med bestyrelsen.

4. vedtagelse af budget og fastlæggelse af bidrag

- forslag fra bestyrelsen vedr. vejfond. 25 % af kontingentet går til vejfonden. Samtidigt overføres 150.000 af formuen + Bach restancen. Vedtages.

5. valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter:

Der er umiddelbart ikke nok der melder sig, folk summer og ringer til naboer. Hvis ikke der er nok til at danne en bestyrelse (dvs. 5 personer i alt, i denne omgang dog kun 3, da der er 2 blivende medlemmer) er konsekvensen en proformabestyrelse fundet ved lodtrækning, samt en administrator, der vil kunne tage beslutninger for os. Dette koster ca. 40.000 om året, som skal finansieres via kontingentstigning.

Vi holder spisepause og optager mødet igen efter 30 minutter.

Følgende vælges derefter til bestyrelsen:

Fini Pedersen, Gunilshøjvej 253,

 Stefano Indraccolo, Gunilshøjvej 267

 Frederik Gregersen, Gunilshøjvej 248

 Suppleanter: Karen Buhl, Gunilshøjvej 275 og Carsten Brorson, Gunilshøjvej 283.

 Karina Uhrskov, Gunilsskov 1 vælges til revisor, Jens Svaldgaard, Gunilsskov 17 vælges til revisorsuppleant.

6. Evt.

Seiffert, Gunilsskov 9, spørger til de nye huse ved Kielsgårds grunde: er de med i lokalplanen?

Vi ved det ikke!

Den nye bestyrelse opfordres til at kigger på det.

7. Peter og Bestyrelsen siger tak for god ro og orden. Mødet afsluttet 19.45.

Marts 2013

GUNILSHØJ VEST

NYHEDSBREV
Marts 2013

Det er tid til generalforsamling onsdag d. 24. april - dagsorden - og hermed indkaldelse - vedlagt. Generalforsamlingen starter kl. 18.15 og efterfølgende vil grundejerforeningen være vært ved en bid smørrebrød. Af hensyn til traktementet vil vi bede om tilmelding - med navn og antal til karenbuhl44@yahoo.com senest 17. april. Ligesom sidste år afholder vi generalforsamling i det store mødelokale i Virklund Fritidscenter.

Vi håber på et godt fremmøde, da 3 fra bestyrelsen er på valg - vi ser gerne at mange stiller op - hold dig ikke tilbage!

Som lovet på sidste års generalforsamling, har vi målt asfaltarealet op. Vi har i alt ca. 6000 kvm. Til en pris af ca. 150 kr./kvm vil det koste omkring 900.000 kr. at få asfalteret hele området. Asfalteringen vil sikkert skulle finde sted lidt ad gangen - men det er vigtigt, at vi får fyldt op i Vejfonden. Sidste år vedtog vi at henlægge 25% af kontingentet til Vejfonden - dette foreslår bestyrelsen fastholdt. Samtidig foreslår vi at overføre 150.000 kr. af formuen + 65.000 kr., som vi stadig har til gode fra Bach-gruppen, til Vejfonden.

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes på 1500 kr./år.

Vi glæder os til at se jer til generalforsamlingen onsdag d. 24. april 2013.

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Generalforsamling

Grundejerforeningen Gunilshøj Vest

Onssdag den 24. april 2013 kl. 18.15

i Virklund Fritidscenter

Dagsorden:

-         Valg af dirigent.

-         Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

-         Aflæggelse af regnskab.

-         Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag.

-    Forslag fra bestyrelsen vedrørende vejfonden

-         Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter til bestyrelsen.

-    Karen Buhl
-    Carina Uhrskov Johansen
-    Jens Svalgaard
     (der ønskes ikke genvalg)            

-         Valg af revisor samt revisorsuppleant.

-         Eventuelt.